给专注划时间块：保护你的黄金时段

难的活需要起跑距离

需要动脑的活都有一个特点，前面要一段进入状态的时间。刚开始的十几分钟，人是在装载上下文的，还没真正产出。如果一段只有二十分钟，一半都花在装载上，产出很少。所以碎片时间对付不了难题。

这也解释了为什么时间够但事做不完。不是效率低，是每块时间都太短，装载的成本反复被支付。给它一段连续的九十分钟，中间不用重新装载，同样的努力能有完全不同的产出。

碎片时间会被自动填满

另一个现实是，碎片时间会被自动填满。留出半小时空档，很快就会被回消息、临时安排、随手处理的事占掉。这不是没规划，是碎片本身对杂事有吸引力，因为杂事正需要这种短时段。

所以指望在缝隙里完成重要的活，大多会落空。要真正做成，需要反过来，先把重要的活放进去，剩下的缝隙再让杂事填。顺序反过来，结果就不同。

时间块冥想练习

先选一段最好的时间

第一步是选一段自己状态最好的时间。多数人上午有一个高点，有的人在夜里。选那段，把它标出来。长度先定九十分钟，如果撑不住就六十分钟，宁可短些也要能守住。

选时间段的要点，是避开固定的会议时段。选一段本来就不容易被打扰的时间，比如早上刚上班的一小时，或者午休后的第一段。放进不容易被抢的位置，守住的成本就低。

把它当会议写进日程

第二步，把这段时间像会议一样写在日程里。写清楚做什么，也写清楚这段时间不安排别的。写在日程上的好处是别人看得到，你自己也更容易认真对待。没写下来的承诺，最先被牺牲。

写日程的要点，是给它起个像样的名字。不要写忙，写改方案第二部分。具体的名字会让它在被别的安排挤压时更难被让出去。含糊的名字，最容易被自己放弃。

守住开头五分钟

第三步也是最实际的，守住这段时间的开头五分钟。抗干扰的关键在开头。如果开头五分钟就接了电话、看了消息，这一段基本就废了。开头守住了，后面的连续性通常能自己维持。

守开头的方法很简单，时间一到，先不看任何消息，直接打开要做的东西。手上有动作，注意力就跟上了。这五分钟里不要做决定、不要看清单，避免在起步时就被别的事牵走。

日常的安排

给杂事也留块

划出专注块之后，也要给杂事留出专门的时段。否则杂事会一直往里挤，专注块守不住。可以定两三个固定时段集中处理消息和临时安排，告诉相关的人你大概什么时候回。

给杂事留块的要点，是不要留得太小气。太短的杂事时段，处理不完，会溢出到别的时间里。按实际量给够，然后在这个时段里集中处理。这样做反而让人安心，因为知道事情都有人管。

记录守住的次数

可以简单记一下，这周守住了几个专注块。守住的数量比守住的时长更值得关注。一周能保住四五个，就已经很有力量了。数字能让你看到进展，也能看出哪些时段最容易被破坏。

记录的意义在于调整。如果发现某个时段总被打破，就换一个。如果发现某天根本无法安排，就把它标为杂事日。让安排适应现实，而不是每次都从零开始较劲。

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常见疑问

工作性质随时待命，怎么划时间块？

那就把块的时长缩短，比如四十五分钟，并且放在响应压力最小的时段。也可以和同事沟通一个互不打扰的固定时间。实在不行，就每天保一段在通勤之后或者下班之前，那段时间通常最安静。

一天只剩碎片时间，还有必要划块吗？

有，哪怕只有三十分钟。完整的半小时，比五段六分钟有用得多。也可以试试把重要的活切成能在半小时内完成的小块，然后专攻一块。重点是把完整时间用在需要连续的地方，而不是平均分配给所有事。

专注需要一块完整的、被保护的时段。时间块冥想，是把最好的时间先留给自己。先选自己状态最好、最不容易被打扰的一段，像会议一样写进日程，守住开头的五分钟。碎片时间会被杂事自动填满，所以顺序要反过来，先放重要的活。一周守住四五个块，进展就会很明显。