事情堆在一起的时候

数量掩盖了难度

几件事一起出现的时候，人感受到的是总量而不是单件难度。而实际上多数单件并不难，是被总量吓住的。

把总量拆成单件之后，往往就没有那么可怕了。

每件事都在等回应

第二是堆着的事通常都带着人：有人等你的答复、有人等你交付。这些等待会持续产生压力，即使你正在做别的事。

所以压力不完全来自工作量，还来自未回应的关系。

排序本身变成一件新的事

第三是先做哪件这个问题会反复出现。每次比较都要重新权衡，这个反复权衡的过程本身就是一笔支出。

把这个决定一次性做掉并且写下来，能省掉大量重复。

它消耗的是切换的力气

第四是同时挂着多件事的时候，注意力会不断被拉走。每一次拉走都要花时间回来，一天下来消耗掉的是切换的力气。

所以堆叠的代价，一部分是工作量，一部分是切换。

堆叠冥想练习

先把所有事写下来

练习的第一步，把所有挂着的事写在一张纸上，一件事一行，不加优先级。写下来之后，数量感通常会降到可处理的水平。

写下来的要点，是不排序。一边写一边排序会让这个过程变慢。

只留一件今天做

第二步，从清单里挑出一件作为今天的重点，其余的今天都不动。这一件要选能推动别的那些的。

只留一件的要点，是明确今天不做别的。含糊的时候，今天会变成全部都碰一点。

给其余的写一个下次看的时间

第三步，给剩下的事各写一个时间：明天上午看、周四处理。写明时间之后，它们就不必一直挂在脑子里。

写时间的要点，是具体到半天。只写下周的时候，时间到了还是要重新想。

把最小的一件先做掉

第四步，如果一件小事能在几分钟内结束，先做掉它。完成一件会明显改变状态，而且它不占今天的重点额度。

先做小事的要点，是只挑一件。连着挑几件小事的做法，会退回原来的状态。

用一句话回答别人

第五步，对等人的事给一句明确回话：还要两天，周四给你。一句话就能把对方的等待变成确定的安排，压力也随之下降。

给回话的要点，是给时间点。只说在做，对方的等待不会停止。

日常的安排

每天留一段不接新事的时间

每天固定留一段不接收新任务的时间，用来处理已经接下的事。有这段之后，清单不会一直单向增长。

留时间的要点，是提前说明。不说的时候，这段时间会被新事占满。

把等待的事单独放一处

把需要别人回复的事单独列出来，和需要自己动手的事分开。这样等待不会和自己的工作量混在一起，看起来也清楚得多。

分开放的要点，是定期检查一次。等太久的事需要主动推进。

主动报一次进度

在别人问之前主动说一句进展，能消掉相当一部分压力。多数催促不是因为慢，是因为不知道状态。

主动报的要点，是简短。报得太详细会变成新的工作量。

把标准临时降一档

事多的时期把标准临时降一档：够用就交，不追完美。这段时期的目标是不断档，等量降下来再恢复。

降标准的要点，是明确哪几件可以降。全部都降会影响到关键的事。

接受有些事就是会晚

同时压来的时候，有些事必然会晚。接受这一点并提前说明，比勉强全都赶然后全部质量下降要好。

接受会晚的要点，是早点说明。等到期限当天才说，代价大得多。 提前说明的时候给一个大致的时间点，对方多半愿意配合，你的压力也能立刻降下来，不必一直挂着这件事。

延伸阅读：当众说话之前

延伸阅读：担心自己做得不够快

常见疑问

先做难的还是先做小的

可以按影响判断：推动别人的那件先做，被别人的进度卡住的那件也可以先做。纯粹的难易排序没有考虑这件事会不会带动别的。

会不会漏掉重要的

写下来并且给每件事定了下次看的时间，就基本不会漏。真正的风险是留在脑子里，那样才会漏。