事情超出能力的时候

一直处在追赶状态

事情超出能力的时候，人会进入一种长期追赶的状态：动作变快、耐心变短、吃饭和睡觉都被压缩。短时间这样撑得住，几周之后开始出现明显的消耗。

这种状态的特点是停不下来。哪怕有一小时空闲，也有一份没做完的事在脑子里转，休息的质量很低，于是恢复得更慢。

判断力开始下降

长时间超载之后，判断会变差：抓不住重点、在次要的事上花时间、做决定变慢。看起来是更努力了，实际产出的质量在下降。

所以超载时期最容易出现一种情况：越忙越乱，越乱越忙。这时候需要处理的不是效率，而是总量。

它和能力的真相

还有一个值得看清的地方：能力是有限的，而事情是可以无限加上来的。当两者不相容时，问题出在安排上，不出在能力上。

把这件事看清很重要。一直把超载归因为自己不够强，人就会在总量不变的情况下去追更高的效率，结果是消耗更快。

超载冥想练习

先把事情全部写下来

练习的第一步，把手上所有欠着的事写在一张纸上：工作的、家里的、答应别人的。写出来之后，超载从一种感受变成了一个具体的清单。

写清单的要点，是不排序不评价。这一步只要看清总量。很多人写完之后会发现自己一直在同时记着十几件没做完的事。

分成必须和可以不做

第二步，把清单分成三类：必须由我做的、可以延后的、其实可以不做的。第三类通常比预想的多，它们是被习惯或者别人的期待留下来的。

分类的要点，是先划掉第三类。减负最先有效的地方往往不是推迟，而是真的取消一件。

今天就减掉一件

第三步，从今天开始减掉一件：取消一个安排、把一件事交出去、推迟一个不急的期限。只减一件，但要真的减掉，不要只是往后挪。

减掉一件的要点，是让身体先感觉到变化。减掉一件之后的那一点点松，会给后面的调整提供动力。

日常的安排

把重要的那件事留出连续时间

超载的时候，时间容易被切成碎片，结果每件事都做了一半。可以每天给最重要的那一件留出一段连续时间，哪怕只有四十分钟，其余的事往后放。

留连续时间的要点，是提前定好是哪一件。到时间直接开始，不必再挑。

公开一次自己的上限

多数超载是沉默的：别人不知道你已经满了。可以找机会明确说一次：这周我只能再接一件。说清上限，比默默扛着更有效。

公开上限的要点，是给出具体的数。说我只能接一件，比说我最近比较忙有信息量。

留意需要就医的情况

如果长期超载已经带来明显的失眠、心悸、食欲变化、情绪持续低落，或者身体出现查不出原因的疼痛，那值得去看医生。长期高负荷对身体的影响是真实的。

留意的要点，是看持续时间和日常功能。几周的高强度可以恢复，持续几个月的消耗需要认真对待。

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常见疑问

这些事真的有人逼我做吗？

有一部分是，但很多是自己加上去的：怕别人失望、怕显得不够努力、觉得应该做完。区分这两类很重要，后者是可以减的，而且是减负的主要空间。

减掉一件会不会影响评价？

多数时候影响比想象的小。大家都在超载，能说清自己上限的人通常被认为更可靠。真正影响评价的是长期交不出东西，而不是明确说明接不了。

事情多到做不完，人先垮了。超载冥想：先承认超了，再减掉一件。先把事情全部写下来，分成必须和可以不做，今天就减掉一件。把重要的那件事留出连续时间，公开一次自己的上限。能力有上限，事情没有，先把总量降下来。