收尾的习惯：一次做完一件小事

它会一直挂着

对没有结束的事，大脑会保持提醒状态，隔一段时间就推出来一次，以免你忘记。所以那些没结完的事虽然没在做，却一直占着一小块注意力。

数量少时不觉得，攒到十几件时就很明显：总有一种说不清的忙乱感，却又说不出正在忙什么。

收尾的成本远低于积压

把一份材料补完最后一段可能只要五分钟，但拖着的成本是几天里不断想起它。同样的时间和注意力，用在收尾上远比用在惦记上划算。

所以这类事的最优做法通常是立刻做完，而不是安排到以后。判断标准很简单：如果能在这个时段内完成，就现在做。

积压会让新的事也做不下去

没结完的事多了，人会对开始新的任务变谨慎：做了一半又堆着怎么办。这种顾虑会让人在开工之前就消耗一部分精力。

把旧的清一清，新的才容易开始。收尾不只是处理旧事，也是在给接下来的事腾位置。

收尾冥想练习

先列一份没结束的清单

练习的第一步，把手上没结束的事全列一遍，写下来。这份清单往往会让人有点意外：多数时候比想象的多，但也比想象的小。

列清单的要点，是连小事也写。一份要回的邮件也算一件。清单越完整，清理的效果越明显。

按五分钟能做完的排在最前面

第二步，把清单分成两类：五分钟内能完成的，和需要更长时间的。先集中清掉前一类。二十分钟通常能处理掉好几件。

先清短的要点，是不要在清理的过程中开新的事。回邮件就只回邮件，别顺手点开另一个文档，否则清单会一边清一边长。

给不能立刻做完的留一个明确的下一步

第三步，剩下那些需要更长时间的事，各写一个明确的下一步：明天上午先打那个电话、周三之前把数据补齐。写完下一步，它们就不再是悬着的事。

留下一步的要点，是写得足够具体。写下一步推进那个项目没有用，写下一步是确认那个数字有没有用才算。

日常的安排

给一天定一个收尾时间

可以在每天结束前留十分钟专门用来收尾：把今天开的头处理一下、把新产生的待办写进清单、把桌子收一收。固定的收尾时间能防止积压跨天。

定收尾时间的要点，是放在固定的位置。下班前、或者晚饭后，位置固定它才容易被守住。

一次只开一个头

积压的主要来源是同时开太多头。可以给自己定一个规则：手上这件事没到一个可以停的位置，就不开新的事。这条规则能挡住相当一部分堆积。

只开一个头的要点，是允许自己只做到可停的位置。不是每件事都要做完，但至少要停在一个说得清的状态上，而不是半句话写了一半。

接受有些事就是要放很久

也会有些事确实短期做不完，比如等别人回复、等项目推进。这类事不适合放在收尾清单里反复看，可以单独放到一个等着的清单里，隔几天看一次。

接受放很久的要点，是给它一个专门的位置。等着的和要做的分开，前者就不会一直干扰后者，也不会被误当成拖延。

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常见疑问

收尾是不是反而在浪费时间做小事？

那要看成本。五分钟能完成的收尾，省下的是几天的惦记；需要几小时才能完成的，才值得单独安排。判断标准是剩余工作量，不是事情重不重要。

事情太多根本收不完，怎么办？

先清理能快速完成的，看着清单变短，压力就会小一些；剩下的按优先级排，只推进前几件；确实做不了的，明确放弃或者移交，而不是挂着。清不完是常态，但不必全都挂着。

未完成的小事堆着最耗人。收尾冥想，是把最后一步补上。先列一份没结束的清单，按五分钟能做完的排在最前面，给不能立刻做完的留一个明确的下一步。给一天定一个收尾时间，一次只开一个头。做完和惦记的时间差不多，不如做完。