听到反馈时的第一反应:先别急着辩解

2024-05-11焦虑缓解
听到反馈时的第一反应:先别急着辩解

本文介绍听到反馈时的第一反应:先别急着辩解的基本方法与注意事项,帮助你更快进入放松状态。

别人说你这个方案有个问题,你的第一句话常常是:那是因为时间不够。或者:你不了解前面的情况。话一出口,讨论就从这件事转到了谁的理由更充分上。

接受反馈冥想,是先听清,再判断。反馈里往往有信息和噪音两部分,急着辩解会把信息也一起挡回去。接受反馈冥想,是练习在听到指出的问题时,先留住那几秒。

为什么第一反应是辩解

反馈被当成了评价

听到这件事没做好,人很容易把它翻译成你在这一点上不行,甚至我不行。辩解的目的其实是保护后面那个结论,而不是否认前面的事实。

分清这两层,反应就会不同。指出方案有问题是在说这件事,不是在给你的能力下结论。把它当成对事的反馈,辩解的冲动就小很多。

辩解会挡住有用的部分

对方的话里常常混着两种内容:一个是可用的观察,一个是表达方式的问题。急着辩解会连观察一起挡掉,然后你在气头上,他也觉得白说了。

更麻烦的是它会影响之后的反馈。一个人被顶回去两次之后,下次就不会再主动告诉你问题了。信息渠道一旦关闭,损失是长期的。

接受反馈冥想练习

先停两秒再做反应

练习的第一步,是在听到之后先停两秒,不说任何话。这两秒不需要做什么,只是让第一句辩解不要那么快地出去。很多话一旦出口就收不回来,两秒能拦住相当一部分。

停两秒的要点,是同时做一次呼气。呼气会让身体的紧降一点,语气也跟着变化。同样一句收到,语气不同,后续的走向完全不同。

把话复述一遍再回应

第二步,把对方的观察用一句话复述出来:你的意思是这段逻辑跳得太快。复述有两个作用:确认自己听对了,也让对方知道被听见了。多数讨论在这一步就缓和了。

复述的要点,是不夹带解释。确认的是他说了什么,不是同意或不同意。确认完之后再讲你的情况,顺序对了,讨论才走得下去。

把可用和不可用分开

第三步,心里把反馈分成两栏:可用的部分和表达方式的问题。可用的部分记下来,哪怕是十分之一的道理。表达方式的部分可以之后再说,或者不说。

分开的要点,是不当场处理表达问题。你反驳他的语气,讨论就变成了互相指摘。先把有用的拿走,其余留到合适的时候再说。

日常的安排

主动问一次具体的反馈

练习接受反馈,最有效的方式是主动去要一次。问具体的问题,比如你觉得哪一段最弱、如果是你会怎么改。具体的提问得到的也是具体的回答,比笼统的评价值钱。

主动要反馈的要点,是选对人。找那种会给具体意见、也不会刻意客气的人。得到一次真正有用的反馈,比听十次不错要好。

把收到的反馈记下来

可以留一个地方记收到的反馈,尤其是当时不太认同的那些。过一段时间回看,会发现有一部分是对的。这份记录能把反馈从当下的情绪里分离出来。

记录反馈的要点,是记原话。用自己的理解转述容易失真。原话留下来,之后的判断才有准确的依据。

给自己二十四小时再决定

如果一次反馈让你反应很大,可以给自己一个缓冲:先不回应,二十四小时之后再判断。多数时候隔一天看,那份意见的可用部分会变得更清楚,语气的问题也不那么刺眼了。

缓冲的要点,是不必当场表态。一句我回去想想再说,既留住了信息,也不给自己在情绪里做判断的压力。多数人会接受这个回应。

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常见疑问

对方说得不对,还要先接受吗?

先听完不等于同意。听完是为了让讨论建立在真实分歧上,而不是你猜他在说什么。确认之后再指出哪里不成立,效果比当场反驳好得多。

如果对方就是喜欢挑刺,怎么办?

可以把重点放在可用的部分,其余的减少纠缠。如果这类人频繁影响你的状态,那是关系层面的问题,需要另外处理,而不是每次都在当场接住。

被人指出问题时,第一反应往往是解释。接受反馈冥想:先听清,再判断。先停两秒再做反应,把话复述一遍再回应,把可用和不可用分开。主动问一次具体的反馈,把收到的反馈记下来。听完再判断,有用的部分才留得住。

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