一次只解决一个问题

注意力会在几件事之间反复切换

同时在脑子里放五件事的时候，注意力会在它们之间不断切换。每次切换都要重新进入，成本很高，一天下来很累，但事情推进很少。

这不是效率问题，是并发超出了处理能力。人对多件事的同时保持本来就有限。

未完成的事会一直占用注意

没做的事会一直挂在脑子里提醒自己，这本身是正常的机制。但事情越多，提醒越频繁，人越难在一件事上待久。

把其余的事写下来放进清单，等于告诉大脑它们已经被记下了，提醒的强度会下降。

难的那件往往被推到最后

乱的时候，人容易先做容易的事，因为那些反馈快。结果一天结束，最要紧的那件还没有开始，第二天又堆上来。

所以排序的关键有时候不是选出最重要的，而是把最容易逃避的那件往前放。

排序冥想练习

先把全部写下来

练习的第一步，把脑子里所有挂着的事都写下来，不必排序，也不必完整。写下来这一步本身就是缓解，因为它把占用变成了文字。

全部写下来的要点，是不在这时候筛选。一边写一边判断，容易漏掉真正重要的那件。

圈一件今天动手的

第二步，从清单里圈出一件今天要动手的。判断标准很简单：它是不是卡着其他事。卡着别的事的那件，通常应该先做。

圈一件的要点，是真只圈一件。圈两件的时候，就会变成同时推进两件。

给它一个明确的第一步

第三步，把这件事拆出一个具体的起手动作：写第一段、打一个电话、查一个数字。起手动作越具体，开始越容易。

拆第一步的要点，是写到能直接做。写继续做方案没有用，写从第三部分的标题开始写才有用。

其余的先放在一边

第四步，其余的写完就放到一边，最好放到看不见的地方（一个清单文件、一张纸）。看不见的清单比摆在眼前的清单安静很多。

放一边的要点，是不时不时看一眼。每看一次，注意力就被拉出来一次。

日常的安排

给处理这件事设定时段

一天里可以固定一段专门处理这件事：二十五分钟或者半小时，中间不看消息。有限的一段时间反而更容易进入。

设时段的要点，是开一个计时器。有明确结束的时候，注意力更容易收在我们手里。

做完一件再挑下一件

第一件做完之后再从清单里挑下一件，不必提前把一整天的顺序都排好。一天里的情况会变，提前排完通常用不上。

做完再挑的要点，是允许顺序变化。按当天的实际情况挑，比早上定好的顺序更合理。

把不能自己做的那几件标出来

清单里通常有几件是等别人的：等回复、等审批、等对方决定。这些要单独标出来，它们不属于今天能推进的部分，否则会一直挂在心上。

标出来的要点是分开两栏。能推进的一栏、等别人的一栏，一眼就知道今天要动哪一个。

留意长期超载的情况

如果清单长期是十几件以上，而且每周都处理不完，那问题不在排序，而在总量。这时候需要减事，或者跟相关的人重新谈安排。

留意的要点，是看趋势。有事的时期清单长很正常，长期下不来就要处理总量了。

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常见疑问

真的只能做一件吗？

指的是同一时间只推进一件，不是一天只能做一件。做完一件换下一件，一天的产出通常比同时铺开五件更多。

紧急的事插进来怎么办？

紧急的事插进来就先处理它，处理完回到原来那件。关键是别在紧急的事之间来回跳，那才是真正乱的部分。

事情挤在一起时最难的不是难，而是乱。排序冥想：先挑一个动起手来。先把全部写下来，圈一件今天动手的，给它一个明确的第一步。其余的先放在一边，做完一件再挑下一件。一次一件，才不会全都停在原地。